Boulangeries et pâtisseries

    Logiciel de caisse boulangerie au Sénégal : production, invendus et tournées

    Encaissez le rush du matin en deux gestes, suivez ce qui sort du four, ce qui revient invendu et ce que chaque tournée de livraison a réellement rapporté.

    Une boulangerie vit sur deux rythmes : le comptoir, où tout se joue à la seconde entre 6h et 9h, et la production, où chaque fournée engage de la farine, du gaz et des heures de travail. Le point faible, presque partout, se situe entre les deux : personne ne sait précisément combien de pains sont sortis du four, combien sont partis en tournée, combien sont revenus, et combien ont fini à la poubelle.

    iPOS met en place un poste de caisse rapide au comptoir et un suivi simple de la production quotidienne. Vous saisissez ce que vous produisez, la caisse enregistre ce que vous vendez, et l'écart apparaît chaque soir : invendus, retours de tournée, casse. C'est à partir de cet écart que l'on ajuste les quantités et que la marge remonte.

    Pour qui

    À qui s'adresse cette solution

    Conçue pour les métiers de bouche qui produisent le matin et vendent toute la journée, au comptoir comme en dépôt.

    Boulangeries de quartier

    Fort volume de petits tickets le matin, avec une file qui ne doit jamais s'arrêter.

    Pâtisseries et salons de thé

    Articles à l'unité, commandes sur mesure pour cérémonies et vente sur place.

    Boulangeries avec tournées

    Livraison de pain aux boutiques, cantines et dépôts, avec retours d'invendus à tracer.

    Vente au poids

    Gâteaux, viennoiseries ou farines vendus au kilo, avec balance reliée à la caisse.

    Points de vente rattachés

    Plusieurs comptoirs alimentés par le même laboratoire de production.

    Fonctionnalités

    Les fonctions qui comptent en boulangerie

    Un comptoir doit être rapide avant tout : nous paramétrons vos boutons produits pour que la vente courante tienne en deux appuis.

    Boutons produits favoris

    Pain, croissant, viennoiserie : les articles du matin sont en première page, sans recherche.

    Production quotidienne saisie

    Vous déclarez chaque fournée : quantités produites par article et par créneau.

    Suivi des invendus

    Écart entre produit et vendu chaque soir, pour ajuster les fournées du lendemain.

    Tournées de livraison

    Bons de livraison par tournée, quantités livrées, retours d'invendus et solde par client.

    Vente au poids

    Articles au kilo avec balance connectée ou saisie du poids, prix calculé automatiquement.

    Comptes clients et dépôts

    Boutiques et cantines livrées à crédit, avec relevé de compte et encaissement périodique.

    Commandes sur mesure

    Gâteaux de cérémonie : acompte, date de retrait et rappel de la commande au comptoir.

    Matières premières

    Suivi des entrées de farine, sucre et emballages, avec seuils de réapprovisionnement.

    Rapports par créneau

    Chiffre d'affaires du matin, du midi et du soir, pour caler les fournées sur la demande réelle.

    Le vrai sujet : l'écart entre production et vente

    Un boulanger qui produit 800 pains et en vend 700 ne perd pas 100 pains : il perd la farine, le gaz, l'emballage et le temps de production de ces 100 pains, tous les jours, multipliés par trente. Sur un mois, l'écart représente souvent plus que le coût du système de caisse lui-même.

    Le suivi de la production quotidienne existe pour rendre cet écart visible. Vous déclarez ce qui sort du four, la caisse enregistre ce qui part au comptoir et en tournée, et le récapitulatif du soir affiche l'invendu réel par article. Au bout de deux semaines, les quantités s'ajustent presque d'elles-mêmes.

    • Quantités produites déclarées par fournée et par article.
    • Invendus du soir enregistrés, avec motif : retour de tournée, casse, don.
    • Comparaison production / vente sur la semaine et sur le mois.
    • Prévisions ajustées pour les jours de forte demande.

    Gérer les tournées de livraison sans cahier

    Les tournées sont l'autre zone d'ombre. Le livreur charge le matin, dépose chez plusieurs boutiques, reprend les invendus et rentre avec de l'argent, un cahier et parfois une version des faits difficile à vérifier. Avec un bon de livraison par client, chargé au départ et soldé au retour, la tournée devient un compte comme un autre.

    Chaque dépôt a sa fiche : quantités livrées, invendus repris, montant dû, encaissements. Vous savez qui paie régulièrement, qui accumule du crédit et quelle tournée est réellement rentable.

    • Bon de chargement au départ de la tournée.
    • Livraisons et retours saisis par client.
    • Relevé de compte par dépôt et par période.
    • Rentabilité par tournée, une fois les invendus déduits.
    • Application mobile pour le livreur sur le terrain : [À COMPLÉTER : disponibilité et fonctionnement hors connexion d'une saisie mobile de tournée]

    Un poste taillé pour le rush du matin

    Entre 6h et 9h, le seul critère qui compte est la vitesse. Nous organisons donc l'écran autour de vos dix à quinze articles les plus vendus, avec des montants ronds préenregistrés pour le rendu de monnaie et une impression de ticket immédiate.

    Le matériel est choisi pour l'environnement : farine dans l'air, mains occupées, forte humidité. Un écran tactile se nettoie d'un coup de chiffon, contrairement à un clavier classique.

    • Écran tactile facile à nettoyer, adapté au laboratoire et au comptoir.
    • Imprimante ticket à rouleaux thermiques disponibles à Dakar.
    • Balance reliée à la caisse pour la vente au poids : [À COMPLÉTER : modèles de balances compatibles et protocole de connexion]
    • Onduleur conseillé pour absorber les coupures du matin.

    Le pack

    Ce qui est inclus dans le pack boulangerie

    Matériel

    • 1 poste de caisse tactile
    • 1 imprimante de tickets thermique
    • 1 tiroir-caisse métallique
    • Câblage et alimentation
    • Balance connectée en option pour la vente au poids

    Logiciel

    • Caisse rapide avec boutons produits favoris
    • Saisie de la production quotidienne et des invendus
    • Tournées de livraison et comptes clients
    • Commandes sur mesure avec acompte
    • Rapports par article, par créneau et par tournée

    Services

    • Livraison et installation à Dakar
    • Paramétrage de votre carte et de vos prix
    • Formation du comptoir et du responsable production
    • Accompagnement pendant les premières semaines
    • Assistance téléphone et WhatsApp

    Budget

    Budget pour équiper une boulangerie

    Le pack de base couvre un comptoir. Les tournées de livraison et la vente au poids peuvent nécessiter des équipements complémentaires.

    Fourchette de prix

    À partir de 375 000 F CFA

    Montants exprimés en Francs CFA BCEAO, hors taxes.

    Livraison incluse
    Installation incluse
    Formation incluse
    Niveaux de pack de caisse enregistreuse iPOS et tarifs
    PackPour quiContenu principalPrix
    DébutantBoulangerie avec un seul comptoirPoste tactile, logiciel de caisse, imprimante ticket, formation375 000 F CFA
    ProBoulangerie avec production suivie et tournéesAjoute tiroir-caisse, lecteur de codes-barres, stock temps réel, support prioritaire495 000 F CFA
    Multi-points de venteLaboratoire alimentant plusieurs comptoirsPostes supplémentaires reliés au même catalogue et à la même productionSur devis
    • Montants exprimés en Francs CFA BCEAO, hors taxes.
    • Livraison, installation et formation incluses à Dakar.
    • Prix d'une balance connectée compatible : [À COMPLÉTER : modèle et prix]
    • Coût d'un poste comptoir supplémentaire : [À COMPLÉTER : prix par poste]
    • Option de saisie mobile pour les tournées : [À COMPLÉTER : prix et matériel requis]

    Questions fréquentes

    Oui, à condition de préparer l'écran. Nous plaçons vos articles les plus vendus en première page, avec des boutons larges et un ticket qui s'imprime immédiatement. Une vente de pain et viennoiseries se fait en deux ou trois appuis.

    Combien de pains partent vraiment chaque jour ?

    Appelez-nous : nous regardons ensemble votre production, vos tournées et le pack qui correspond à votre volume.