Un poste de délivrance qui connaît vos DCI, vos lots, vos dates de péremption et vos conventions d'assurance, pour servir vite au comptoir sans perdre la traçabilité.
Une officine ne se gère pas comme une boutique. Derrière chaque boîte délivrée il y a un lot, une date de péremption, une dénomination commune internationale, parfois une ordonnance à conserver et un organisme tiers payant à facturer. Le cahier et la caisse mécanique ne suffisent plus dès que l'officine dépasse quelques dizaines de lignes de délivrance par jour.
iPOS installe un poste de comptoir qui garde ces informations à la place du pharmacien : le préparateur cherche un produit par nom commercial ou par molécule, le logiciel propose le lot qui périme le plus tôt, imprime le ticket, met à jour le stock et garde la trace de l'ordonnance rattachée. Le titulaire, lui, retrouve le soir ses ventes, sa part assurance et ses produits proches de la péremption.
Pour qui
Elle est pensée pour les structures qui délivrent du médicament ou du produit de santé et doivent en rendre compte, à Dakar comme en région.
Un ou deux postes de délivrance, un titulaire et quelques préparateurs qui se relaient au comptoir.
Plusieurs comptoirs simultanés, forte rotation et service de nuit à tracer.
Dermo-cosmétique, hygiène et compléments, gérés en familles avec marges suivies.
Petits volumes mais même exigence de lots et de dates de péremption.
Préparation de commandes sortantes rattachées au stock de l'officine.
Fonctionnalités
Chaque fonction est paramétrée avec votre équipe pendant l'installation, à partir de votre propre fichier produits.
Chaque entrée en stock porte son numéro de lot : vous savez toujours quel lot a été délivré et à qui.
Le logiciel propose en priorité le lot le plus proche de la péremption et signale les produits à écouler.
Liste des produits qui périment dans les 30, 60 ou 90 jours, pour les retourner ou les mettre en avant à temps.
Le préparateur tape la molécule ou la marque et retrouve la boîte, avec les équivalents disponibles en rayon.
Numéro d'ordonnance, prescripteur et patient enregistrés sur la vente pour retrouver une délivrance passée.
Part patient et part organisme séparées sur le ticket, avec récapitulatif par assureur en fin de période.
Sortie automatique à chaque délivrance et liste de commande fournisseur générée à partir des seuils.
Chaque délivrance, remise ou annulation est associée au compte du préparateur qui l'a faite.
Chiffre d'affaires, encaissements, part assurance à recouvrer et familles de produits les plus vendues.
Dans une officine, l'argent perdu est rarement visible. Il dort dans des boîtes qui périment au fond d'un tiroir, dans des produits commandés deux fois parce que personne ne savait qu'il en restait, ou dans des parts d'assurance jamais réclamées. Aucun de ces trois problèmes ne se règle par plus de rigueur humaine : ils se règlent par un stock tenu à la ligne et au lot.
Avec un suivi par lot, la sortie se fait automatiquement sur le lot le plus ancien, ce qui limite mécaniquement les invendus périmés. Avec les alertes de péremption, vous décidez trois mois à l'avance : retour fournisseur, mise en avant, ou transfert vers une autre officine. Et avec un état de stock fiable, les commandes fournisseurs se calculent sur des chiffres, plus sur une impression.
Le tiers payant est l'autre poste sensible. Quand la part assurance est calculée à la main sur un cahier, une partie n'est jamais facturée, et les rapprochements en fin de mois prennent des journées entières. Le logiciel sépare la part patient de la part organisme au moment de la vente, imprime les deux montants sur le ticket, et produit en fin de période un récapitulatif par assureur.
Côté ordonnances, la vente peut porter le numéro d'ordonnance, le prescripteur et le patient. En cas de contrôle ou de réclamation, la délivrance est retrouvée en quelques secondes à partir de n'importe lequel de ces éléments.
La mise en route se prépare avant le jour J. Nous récupérons votre fichier produits existant, quel que soit son format, nous le nettoyons avec vous et nous chargeons vos stocks de départ par lot. L'objectif est simple : le matin de la bascule, le comptoir doit servir aussi vite qu'avant.
La formation se fait sur place, au comptoir, avec vos préparateurs et sur vos vrais produits. Nous formons d'abord la délivrance courante, puis les cas particuliers : ordonnance, tiers payant, retour, annulation, clôture de journée.
Le pack
Budget
Le pack de base correspond à un comptoir unique. Le budget augmente avec le nombre de postes de délivrance et la reprise de données à réaliser.
Fourchette de prix
À partir de 375 000 F CFA
Montants exprimés en Francs CFA BCEAO, hors taxes.
| Pack | Pour qui | Contenu principal | Prix |
|---|---|---|---|
| Débutant | Petite officine, un comptoir | Poste tactile, logiciel de caisse, imprimante ticket, formation | 375 000 F CFA |
| Pro | Officine avec rotation soutenue | Ajoute tiroir-caisse, lecteur de codes-barres, stock temps réel, support prioritaire | 495 000 F CFA |
| Multi-postes | Plusieurs comptoirs ou plusieurs officines | Postes supplémentaires reliés au même stock et au même catalogue | Sur devis |
Oui. Chaque entrée en stock peut porter son numéro de lot et sa date de péremption. À la délivrance, le logiciel propose par défaut le lot qui périme le plus tôt, et une liste d'alerte vous signale les produits proches de la péremption.
Le pack matériel complet : écran, logiciel, imprimante et tiroir-caisse.
DécouvrirImprimantes, tiroirs, lecteurs, écrans et étiqueteuses disponibles à Dakar.
DécouvrirNos niveaux de pack et ce qui fait varier la facture.
DécouvrirDécrivez-nous votre comptoir, votre nombre de références et vos conventions d'assurance : nous vous proposons le pack adapté.